Oprah Winfrey
Les 3 phrases qu’elle utilise pour bien démarrer chacune de ses rencontres
La plupart des réunions débutent lentement et ont de la difficulté a vraiment atteindre une vitesse de croisière ou les sujets vraiment important sont finalement abordés.
Le groupe est assis et attend que les retardataires arrivent enfin.
D'autres veulent continuer à discuter de sujets "importants" mais qui n'ont aucuns rapports avec le but visé:
Le redouté "profitons de l'occasion de notre rencontre d'aujourd'hui",
qui transforme le programme du groupe en un projet personnel.
D'autres encore continuent à envoyer des textos et des courriels tandis que l'organisateur s'efforce de garder tout le monde concentré.
C'est un problème énorme, car les réunions qui démarrent lentement atteignent rarement une vitesse de croisière leur permettant d’être productive.
Alors, Comment pouvez-vous vous assurer que vos réunions sont aussi productives et ciblées le plus tôt possible?
Prenons l’exemple de l’approche utilisé par Oprah Winfrey.
Brendon Burchard, auteur de High
Performance Habits: comment des personnes extraordinaires deviennent ainsi, explique qu'Oprah commence
chaque réunion de la même façon:
· "Quelle est notre intention pour cette réunion?
· Qu'est-ce qui est important?
· Qu'est-ce qui compte?"
Pourquoi commence-t-elle chacune de ses réunions de cette façon?
· Les individus les plusperformants recherchent constamment la clarté.
· Ils travaillent dur pour filtrer les sources de distraction afin qu'ils puissent non seulement se concentrer, mais se aussi se reconcentrer en permanence sur ce qui est important.
· C'est parce que la clarté n'est
pas quelque chose que vous obtenez naturellement.
· Vous devez constamment rechercher la clarté vous ne la trouverez et ne vous concentrerez que lorsque vous la rechercherez activement.
Gardez à l'esprit, qu’il en va de même à un niveau personnel.
Les personnes qui réussissent n'attendent pas qu'un
déclencheur externe commence à apporter des modifications.
Les personnes qui réussissent n'attendent pas le Nouvel An, ni le lundi, ni le premier du mois elles décident des changements qu'elles souhaitent apporter et elles commencent maintenant.
Au présent.
Comme le dit Brandon, une approche simple pour
rechercher la clarté personnelle consiste à mettre l'accent sur quatre choses:
- Soi:
Comment voulez-vous décrire votre moi idéal?
- Compétences:
Quelles compétences voulez-vous développer et démontrer?
- Social:
Comment voulez-vous vous comporter socialement?
- Service:
Quel service voulez-vous fournir?
Poser ces questions et y répondre avec action plus
souvent qu’autrement vous donnera certainement un sérieux avantage.
La même chose est vraie avec les réunions. Poser les bonnes questions, est tout aussi important en entrée de jeu.
C'est pourquoi aucun ordre du jour de réunion ne
devrait inclure des mots tels que;
·
"information "
·
" récapitulation "
·
" révision"
·
ou
"discussion ".
Les réunions productives ont
souvent un ordre du jour en une phrase du type;
· "Déterminer la date de lancement du produit"
·
ou
"Sélectionner le développeur du logiciel pour la refonte de la base de
données".
"Information"?
Partagez l’information avant la réunion.
· Si vous devez prendre une
décision au cours d'une réunion, quoi de plus normal que le groupe puisse disposer
des informations dont il a besoin à l'avance?
· Envoyez des documents, des
rapports, etc., aux participants à l’avance.
· Tenir une réunion pour partager
des informations est une intention contreproductive, c'est tout simplement
inutile à ce stade et fait perdre du temps à tout le monde y compris vous-même.
De bonnes réunions aboutissent à des décisions:
· Quoi.
· Qui.
· Quand.
Un sens de Direction claire et des Niveaux de Responsabilisation
claire.
Ceci est beaucoup plus facile à obtenir lorsque vous commencez une réunion de la bonne façon: en énonçant clairement vos
intentions, puis en vous y tenant.
Voilà comment Oprah fait les choses.
Alors maintenant, comment choisirez-vous de débuter chacune de vos rencontres?
